Générer des rapports HTML et CSV (feuille de calcul) à partir de l’application
Pour générer des rapports de kilométrage à partir de l’application TripLog :
Ouvrez l’application TripLog.
Allez à l’onglet Reports dans le coin inférieur gauche.
Touchez le bouton Email Reports (icône d’enveloppe bleue).
Suivez les instructions pour choisir la période de temps du rapport et définir à qui vous voulez envoyer les rapports.
Envoyez les rapports par courriel.
Vous pouvez ouvrir les fichiers CSV et HTML dans Excel.
Entrer le kilométrage de départ dans les rapports
TripLog utilise le plus petit odomètre de départ parmi tous les trajets pendant la période du rapport comme kilométrage initial. Assurez-vous donc que la première ligne du tableau Trips dans les rapports affiche le starting mileage correct.
De la même façon, pour le kilométrage final, TripLog prend le plus grand odomètre de fin de tous les trajets pendant la période du rapport.
Si vous trouvez un odomètre de départ erroné :
Recherchez ce numéro d’odomètre dans le rapport.
Vous devriez voir le trajet correspondant, généralement dans les premières lignes du tableau Trips.
Retournez dans l’application TripLog, trouvez ce trajet et corrigez l’odomètre.
Mon véhicule n’apparaît pas dans les rapports
Pour qu’un véhicule apparaisse dans les rapports, il doit y avoir au moins un trajet pour ce véhicule pendant la période du rapport.
Si nécessaire, vous pouvez créer un trajet fictif, par exemple un trajet de une mile, pour ce véhicule à l’intérieur de l’intervalle de dates choisi.
Générer des rapports HTML et CSV (feuille de calcul) à partir du Web Dashboard
Pour les utilisateurs Professional et Enterprise, il est aussi possible de générer des rapports à partir du Web Dashboard.
Connectez-vous à votre Web Dashboard.
Allez à la section « Reports ».
Vous pouvez exporter un « Report Summary » en format CSV.
En plus, vous pouvez télécharger et personnaliser un rapport détaillé. Ce téléchargement créera un fichier .zip contenant :
Des fichiers HTML
Des fichiers PDF
Des fichiers CSV
Avec de l’information détaillée, des cartes et des images de reçus.
Personnaliser les rapports à l’aide de modèles
En plus des rapports sommaires sur la page Reports, vous pouvez personnaliser les rapports détaillés puis les télécharger ou vous les envoyer par courriel.
Pour personnaliser les rapports :
Connectez-vous et cliquez sur l’onglet « Reports ».
Au bas de la page, vous verrez une liste de report templates.
Le modèle par défaut inclut tous les éléments. Vous pouvez ouvrir ce modèle et :
Personnaliser les tableaux et leurs colonnes.
Modifier l’ordre des colonnes.
Ensuite, vous pourrez :
Télécharger les rapports dans un fichier .zip, ou
Vous les envoyer par courriel.
Veuillez faire défiler la page vers le bas pour télécharger un exemple de rapport aux formats CSV, HTML et PDF.
Partager des modèles de rapports
Vous pouvez partager les modèles de rapports au sein de votre organisation afin que tout le monde puisse générer des rapports en utilisant ce même modèle.
Les autres utilisateurs pourront utiliser vos modèles partagés, mais ne pourront pas les modifier, ce qui aide à garder des rapports uniformes et fiables.