5. Capacitación para conductores: Opciones de inicio automático - Parte 3

En nuestro video anterior cubrimos las opciones de hardware disponibles si su organización eligió utilizarlas además de los inicios automáticos integrados en la aplicación. En este video hablaremos de los ajustes y opciones que tiene para configurar esos inicios automáticos.

Introducción al inicio automático de Triplog:
Hay algunos ajustes disponibles para configurar los distintos inicios automáticos. Mientras su organización le permita elegir la opción con la que recopila el kilometraje, cubriremos los ajustes disponibles para personalizar ese seguimiento automático.

La opción de activar y desactivar será el ajuste principal para determinar si desea usar el seguimiento por inicio automático o no. Una vez que haya elegido usar el seguimiento automático, querrá elegir el inicio automático que mejor le funcione.

Revise los videos anteriores sobre cómo funcionan las distintas opciones de inicio automático.
Tenga en cuenta: si necesita seguimiento para varios vehículos, no puede "mezclar" los inicios automáticos entre vehículos. MagicTrip solo funcionará automáticamente para un vehículo. Si tuviera un segundo vehículo, podría anular manualmente el seguimiento automático seleccionando el otro vehículo para un viaje GPS manual.

Si elige usar el Bluetooth del automóvil, necesitaría poder hacerlo en ambos, o tendría que volver a rastrear manualmente el kilometraje en el otro vehículo. Lo mismo se aplica a nuestros dispositivos Triplog Drive y TripLog Beacon.

Umbral de velocidad:
En los ajustes de inicio automático puede configurar su umbral de velocidad. Si bien los valores predeterminados cubren la gran mayoría de las situaciones, las capacidades de su dispositivo individual y su entorno de conducción pueden determinar sus elecciones. Por ejemplo, si hace paradas frecuentes en un área pequeña, como en la entrega de última milla, es posible que deba establecer un umbral de velocidad más bajo para activar el movimiento antes. Si siente que el inicio de los viajes es demasiado sensible en un entorno urbano, aumentar el umbral de velocidad compensará la proximidad a edificios altos.
Tenga en cuenta que cambiar estos ajustes puede afectar más significativamente a los dispositivos más antiguos.

Ajuste de tiempo de espera:
El ajuste de Tiempo de espera significa cosas diferentes entre los inicios automáticos. Cuando se usa con MagicTrip, el Tiempo de espera determinará el final del viaje midiendo el tiempo desde que se detiene y está por debajo del umbral de velocidad hasta finalizar un viaje. Una vez que transcurre ese tiempo detenido, el viaje finalizará. Se recomienda el ajuste predeterminado de 5 minutos, pero no recomendaría un período más largo a menos que se detenga con frecuencia y desee un seguimiento continuo.

El ajuste de Tiempo de espera cuando se usa con Bluetooth del automóvil, TripLog Beacon, TripLog Drive y Plug N Go es un temporizador de cuenta regresiva en la primera conexión antes del viaje. Cuando se produce un disparador de conexión durante el encendido, como una conexión Bluetooth o un dispositivo de hardware conectándose a la aplicación, se iniciará un temporizador. Ese temporizador es la duración durante la cual la aplicación continúa monitoreando el movimiento. Si el umbral de velocidad no se supera antes de que finalice el período de TIEMPO DE ESPERA, la aplicación dejará de monitorear el movimiento hasta el próximo disparador de conexión.
Un ejemplo de cómo se debe tener en cuenta el disparador de tiempo de espera es si entra a su vehículo para calentarlo o enfriarlo en un día de temperatura extrema. Desde el encendido inicial del vehículo, la aplicación se conecta al Bluetooth o al beacon de Triplog. Si pasa el TIEMPO DE ESPERA y comienza a conducir, es posible que el viaje no se registre. Si tiene las notificaciones activadas, le indicará si la aplicación está en espera monitoreando el movimiento durante el período de tiempo de espera. La recomendación sería extender el TIEMPO DE ESPERA más allá del tiempo más largo que pueda tener desde el encendido hasta la conducción real; recuerde que más tiempo es mejor en este caso.
Si por alguna razón ha superado el tiempo de espera y necesita comenzar a rastrear, solo deberá iniciar el disparador que activó el tiempo de espera. Esto puede ser reiniciar el vehículo, alternar el Bluetooth o desconectar y volver a conectar el Beacon o el Drive.

Ajuste predeterminado de horas laborales:
Con TripLog puede hacer que la aplicación defina automáticamente su propósito de negocio para los viajes según su horario laboral. Puede establecer las horas laborales para que coincidan con su horario moviendo el control deslizante a las horas de inicio y fin correctas, además de habilitar esas horas laborales en días específicos. Si el viaje comenzara dentro del período establecido, se clasificará de manera predeterminada como el valor predeterminado de horas laborales, generalmente Negocio.
Puede elegir el valor predeterminado para fuera de horario o fuera del horario laboral definido para que sea Personal, o incluso hacer que la aplicación no rastree ni inicie automáticamente. Tenga en cuenta que algunos ajustes de la organización pueden limitar esta opción.

Una pregunta frecuente que recibimos es: ¿qué sucede si inicio un viaje cerca del final de mi horario laboral y me detengo después? Si la hora de finalización de su horario laboral es las 5 p.m. y comienza un viaje a las 4:50, comenzará a rastrearse como negocio y se completará así cuando se detenga. Si esa hora es después de las 5 p.m., seguirá siendo un viaje de negocio ya que comenzó dentro del horario laboral. Lo mismo aplica a la inversa: si comienza un viaje antes de su horario laboral, seguirá el ajuste de fuera de horario aunque continúe conduciendo hasta el inicio del horario laboral.
Recuerde que siempre puede reclasificar el viaje entre Negocio y Personal, siempre que su organización haya permitido la edición de viajes guardados.

Otros valores predeterminados:

Hay algunas otras opciones para establecer la actividad predeterminada de sus viajes. Al navegar a la página de vehículos, puede establecer la actividad predeterminada de su vehículo a la deseada. Esto anulará el ajuste de horario laboral.
Un ejemplo de uso de esto sería que tenga un vehículo que solo se usará para Negocio. Puede hacer que todos los viajes rastreados en ese vehículo tengan como predeterminado Negocio para reducir la cantidad de reclasificación que pueda necesitar hacer.
Como siempre puede cambiar la actividad de viaje asociada más tarde si sus ajustes lo permiten. Tenga cuidado si habilita este ajuste, puede que no sea evidente que está configurado a menos que vuelva a este menú.