Ir al contenido principal

5. Formación de conductores: Opciones de AutoStart, parte 3

Descubra cómo configurar los ajustes de AutoStart de TripLog, incluidos el umbral de velocidad, el tiempo de espera y el horario laboral predeterminado.

Mostrar transcripción del vídeo

En el vídeo anterior, repasamos las opciones de hardware disponibles si su organización decidió utilizarlas además de los autostarts integrados en la aplicación. En este vídeo hablaremos de los ajustes y opciones de que dispone para configurar esos autostarts.

Introducción a AutoStart de TripLog:
Existen varios ajustes disponibles para configurar los distintos autostarts. Siempre que su organización le permita elegir la opción que utiliza para recopilar el kilometraje, repasaremos los ajustes disponibles para personalizar ese seguimiento automático.

El interruptor de encendido/apagado será el ajuste principal para determinar si desea utilizar el seguimiento AutoStart o no. Una vez que haya decidido utilizar el seguimiento automático, deberá elegir el autostart que mejor se adapte a usted.

Revise los vídeos anteriores para saber cómo funcionan las distintas opciones de autostart.
Tenga en cuenta lo siguiente: si necesita seguimiento para varios vehículos, no puede «mezclar» autostarts entre vehículos. MagicTrip solo funcionará automáticamente para un vehículo. Si dispusiera de un segundo vehículo, podría anular manualmente el seguimiento automático seleccionando el otro vehículo para un trayecto GPS manual.

Si decide utilizar el Bluetooth del coche, necesitará poder hacerlo en ambos vehículos, o de lo contrario tendrá que volver a realizar el seguimiento manual del kilometraje en el otro vehículo. Lo mismo se aplica a nuestros dispositivos TripLog Drive y TripLog Beacon.

Umbral de velocidad:
En los ajustes de AutoStart puede configurar su umbral de velocidad. Aunque los valores predeterminados cubren la gran mayoría de las situaciones, las capacidades de su dispositivo y su entorno de conducción pueden determinar sus elecciones. Por ejemplo, si realiza paradas frecuentes en una zona pequeña, como en la entrega de última milla, es posible que deba fijar un umbral de velocidad más bajo para activar el movimiento antes. Si considera que el inicio de los trayectos es demasiado sensible en un entorno urbano, aumentar el umbral de velocidad compensará la proximidad de edificios altos.
Tenga en cuenta que cambiar estos ajustes puede afectar más significativamente a los dispositivos más antiguos.

Ajuste de tiempo de espera:
El ajuste de tiempo de espera significa cosas distintas según el autostart. Cuando se utiliza con MagicTrip, el tiempo de espera determina el final del trayecto midiendo el tiempo transcurrido desde que se detiene y está por debajo del umbral de velocidad hasta que el trayecto finaliza. Una vez transcurrido ese tiempo detenido, el trayecto finalizará. Se recomienda el ajuste predeterminado de 5 minutos, pero no recomendaría un período más largo a menos que se detenga con frecuencia y desee un seguimiento continuo.

El ajuste de tiempo de espera utilizado con el Bluetooth del coche, TripLog Beacon, TripLog Drive y Plug N Go es un temporizador de cuenta atrás en la conexión inicial antes del trayecto. Cuando se produce un desencadenante de conexión durante el encendido, como una conexión Bluetooth o un dispositivo de hardware que se conecta a la aplicación, se inicia un temporizador. Ese temporizador es la duración durante la cual la aplicación sigue supervisando el movimiento. Si el umbral de velocidad no se supera antes de que finalice el período de TIEMPO DE ESPERA, la aplicación dejará de supervisar el movimiento hasta el siguiente desencadenante de conexión.
Un ejemplo de cuándo debe tenerse en cuenta el desencadenante de tiempo de espera es cuando sube a su vehículo para calentarlo o enfriarlo en un día de temperatura extrema. Desde el encendido inicial del vehículo, la aplicación se conecta al Bluetooth o al TripLog Beacon. Si el TIEMPO DE ESPERA transcurre y usted empieza a conducir, es posible que el trayecto no se registre. Si tiene las notificaciones activadas, estas indicarán si la aplicación está en espera supervisando el movimiento durante el período de tiempo de espera. Se recomienda ampliar el TIEMPO DE ESPERA más allá del período más largo que pueda transcurrir entre el encendido y la conducción real; recuerde que en este caso más tiempo es mejor.
Si por cualquier motivo ha superado el tiempo de espera y necesita iniciar el seguimiento, solo tendrá que activar de nuevo el desencadenante que activó el tiempo de espera. Esto puede consistir en reiniciar el vehículo, activar/desactivar el Bluetooth, o desconectar y volver a conectar el Beacon o el Drive.

Ajuste de horario laboral predeterminado:
Con TripLog, puede hacer que la aplicación defina automáticamente el propósito profesional de sus trayectos en función de su horario laboral. Puede configurar su horario laboral para que coincida con su agenda moviendo el control deslizante hasta las horas de inicio y fin correctas, además de activar ese horario laboral en días específicos. Si un trayecto se inició dentro del período establecido, se clasificará de forma predeterminada como el valor predeterminado del horario laboral, normalmente Business.
Puede elegir que el valor predeterminado fuera del horario o fuera del horario laboral definido sea Personal, o incluso hacer que la aplicación no realice ningún seguimiento ni autostart en absoluto. Tenga en cuenta que algunos ajustes de la organización pueden limitar esta opción.

Una pregunta frecuente que recibimos es: ¿qué ocurre si inicio un trayecto cerca del final de mi horario laboral y me detengo después? Si la hora de finalización de su horario laboral es las 17:00 y usted inicia un trayecto a las 16:50, este comenzará a registrarse como profesional y seguirá siéndolo cuando finalice, aunque esa hora de finalización sea posterior a las 17:00, ya que se inició dentro del horario laboral. Lo mismo se aplica a la inversa: si inicia un trayecto antes de su horario laboral, seguirá el ajuste de fuera de horario aunque continúe conduciendo hasta el inicio del horario laboral.
Recuerde que siempre puede reclasificar el trayecto entre Business y Personal, siempre que su organización haya permitido la edición de trayectos guardados.

Otros valores predeterminados:

Existen algunas otras opciones para establecer la actividad predeterminada de sus trayectos. Al ir a la página de vehículos, puede establecer la actividad predeterminada de su vehículo según desee. Esto anulará el ajuste de horario laboral.
Un ejemplo de uso sería tener un vehículo que solo se utilizará para Business. Puede hacer que todos los trayectos registrados en ese vehículo se clasifiquen por defecto como Business para reducir la cantidad de reclasificaciones que pueda necesitar hacer.
Como siempre, puede cambiar la actividad de trayecto asociada más adelante si sus ajustes lo permiten. Tenga cuidado si activa este ajuste, ya que puede que no sea evidente que está configurado a menos que vuelva a este menú.

Umbral de velocidad

En los ajustes de AutoStart puede configurar su umbral de velocidad. El valor predeterminado de 5 mph cubre la gran mayoría de las situaciones; las capacidades de su dispositivo y su entorno de conducción pueden influir en sus elecciones. Si realiza paradas frecuentes en una zona pequeña, como en la entrega de última milla, es posible que deba fijar un umbral de velocidad más bajo para activar el movimiento antes. Si considera que el inicio de los trayectos es demasiado sensible en un entorno urbano, aumentar el umbral de velocidad compensará la proximidad de edificios altos. Tenga en cuenta que cambiar estos ajustes puede afectar más significativamente a los dispositivos más antiguos.

Ajustes de AutoStart

Seleccionar umbral de velocidad

Ajustes de tiempo de espera

Tiempo de espera de MagicTrip

El ajuste de tiempo de espera de MagicTrip es el temporizador al FINAL del trayecto, cuando está por debajo del umbral de velocidad. Si no hay movimiento al final del trayecto durante el tiempo de espera, el trayecto finaliza. El ajuste predeterminado de 5 minutos es adecuado para captar la mayoría de las paradas sin incluir el tráfico denso.

¿Cuándo debería cambiarlo?

Si conduce habitualmente en tráfico denso, puede aumentar ligeramente el tiempo de espera para enlazar posibles paradas entre sí. Siempre puede combinar trayectos después de que se hayan registrado.

Si necesita que la aplicación genere más tramos para entregas u otros fines, puede reducir el tiempo de espera, pero tenga en cuenta que los trayectos podrían finalizar en medio del tráfico.

Tiempo de espera de TripLog Drive, TripLog Beacon, Bluetooth del coche y Plug-n-Go

El ajuste de tiempo de espera en TripLog Drive, TripLog Beacon, el Bluetooth del coche y Plug-n-Go es el período previo a la conducción. Cuando se produce el desencadenante de conexión, este pone la aplicación en modo Movement Monitoring o Ready to Track, y supervisará el movimiento hasta que se supere el umbral de velocidad. Si el tiempo de espera transcurre, dejará de supervisar el movimiento hasta que se reinicie la conexión. En la mayoría de los casos, más tiempo es mejor, y puede que se necesiten hasta 20-30 minutos según su actividad.

AutoStart

Desencadenante de conexión

Cómo reiniciar el desencadenante

TripLog Drive

Conexión Bluetooth con el dispositivo emparejado

Desconecte y vuelva a conectar el Drive, o reinicie el vehículo

TripLog Beacon

Conexión Bluetooth con el dispositivo emparejado

Desconecte y vuelva a conectar el Beacon, o reinicie el vehículo

Bluetooth del coche

Conexión Bluetooth con el dispositivo emparejado

Reinicie el Bluetooth del dispositivo o reinicie el vehículo

Plug-n-Go

Conectar/enchufar a una conexión de carga/alimentación

Desconecte el cable o detenga la carga y vuelva a empezar

¿Ha quedado contestada tu pregunta?