7. Formation du conducteur : Introduction aux trajets avec l'application TripLog et la soumission

Avec tous nos autostarts disponibles, vous aurez toujours la possibilité de remplacer le suivi automatisé et de suivre manuellement un trajet. Notez que la politique de votre entreprise peut ne pas vous autoriser à soumettre un kilométrage suivi ou saisi manuellement sans justification supplémentaire, alors soyez attentif aux politiques de votre entreprise et consultez votre administrateur pour connaître la politique spécifique de votre entreprise.

Vous pouvez démarrer manuellement un trajet suivi par GPS en cliquant sur le bouton de démarrage du cercle vert sur la page Trajets. Cela démarrera un trajet utilisant le GPS mais ne s'arrêtera que lorsque le bouton d'arrêt rouge sera cliqué. Assurez-vous d'enregistrer pour enregistrer le trajet.

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Vous pouvez saisir manuellement les informations d'un trajet en indiquant une adresse de départ et d'arrivée, en utilisant la fonction de requête de distance de conduite pour rechercher automatiquement la distance et le temps de conduite. Ajoutez ensuite tout détail supplémentaire, puis enregistrez. Veuillez noter que l'ajout manuel d'un trajet marquera le trajet comme une saisie manuelle et indiquera que l'autostart n'a pas été utilisé.

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Pour soumettre des trajets pour approbation, votre entreprise doit avoir mis en place le processus d'approbation. Si vous disposez de cette option, vous pouvez accéder au menu Approbation ou Soumission pour sélectionner vos éléments à soumettre. Vous devrez sélectionner la période et le type à soumettre. Lors de la soumission, vous ajouterez une note à votre superviseur en option pour l'enregistrement. Une fois soumis, vous verrez le statut actuel de tous les enregistrements.

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