Klicken Sie in der TripLog-App auf der Hauptseite „Trips“ auf die Schaltfläche „Report“ und wählen Sie Ihren Zeitraum (verfügbares Steuerjahr oder benutzerdefinierter Datumsbereich). Berichte sind im HTML- und CSV-Format verfügbar. Bei diesem Vorgang wird eine ZIP-Datei erstellt, die Sie über Ihren nativen E-Mail-Client versenden können. *Unter iOS ist die Verwendung der Standard-App „Apple Mail“ erforderlich.

Web-Dashboard verfügbar bei kostenpflichtigen Abonnements

Zahlende Benutzer können Berichte auch über das Web-Dashboard generieren. Melden Sie sich an und navigieren Sie zu Reports. Sie können eine Berichtszusammenfassung im .CSV-Format aus der ersten Tabelle exportieren. Weiter unten auf der Seite können Sie die detaillierten Berichte ausführen.

Mit den kostenpflichtigen TripLog-Plänen können Sie die detaillierten Berichte anpassen. Sie haben die Möglichkeit, das Bericht-Zip mit HTML-, PDF- (optional) und .CSV-Dateien herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden, einschließlich detaillierter Informationen, Karten und Belegfotos. *Der per E-Mail versendete Bericht hat dasselbe Format wie die wöchentlichen und monatlichen Zusammenfassungs-E-Mails.

Navigationsbeispiel

Hinweis: Beim Erstellen einer Berichtsvorlage werden die enthaltenen Daten durch den ausgewählten Filter bestimmt. Das bedeutet: Wenn Sie beim Erstellen der Vorlage einen bestimmten Zeitraum ausgewählt haben, wird dieser Filter beim Speichern der Vorlage nicht gespeichert. Richten Sie die Vorlage daher mit den gewünschten Feldern ein und passen Sie anschließend den Filter an, um den benötigten Berichtszeitraum und -inhalt zu erhalten.

Um die Berichte anzupassen, klicken Sie im linken Menü auf die Registerkarte „Reports“. Wählen Sie oben Detailed Reports; unten auf der Seite befindet sich eine Liste von Berichtsvorlagen. Bei der Standardvorlage sind alle Elemente mit den Dateioptionen HTML und CSV ausgewählt (diese Version eignet sich für die meisten Benutzer). Sie können vorhandene Vorlagen hinzufügen oder öffnen und die ausgewählten Abschnitte, die im Bericht angezeigt werden, sowie die verfügbaren Spalten/Überschriften in diesen Abschnitten anpassen. Sobald Ihre Vorlage wie gewünscht eingerichtet ist, können Sie die Berichte als ZIP-Datei herunterladen oder sich per E-Mail zusenden. Diese Vorlagen stehen auch in der App zur Verfügung, wenn Sie Berichte ausführen. Die automatisierten wöchentlichen und monatlichen E-Mails verwenden Ihre Standardvorlage, wenn Sie die automatisierte Berichts-E-Mail nutzen.

Sie können die Berichtsvorlagen innerhalb Ihrer Organisation freigeben, sodass jeder die Berichte mit dieser Vorlage ausführen kann, die Vorlagen selbst jedoch nicht bearbeiten kann.

TripLog verwendet den niedrigsten Start-Kilometerstand aller Fahrten im Berichtszeitraum als Anfangskilometerstand. Stellen Sie daher sicher, dass die erste Zeile der Fahrtentabelle in den Berichten den korrekten Anfangskilometerstand enthält. Das Gleiche gilt für den Endkilometerstand.

TripLog verwendet den höchsten End-Kilometerstand aller Fahrten im Berichtszeitraum.

Wenn Sie einen falschen Start-Kilometerstand gefunden haben, suchen Sie im Bericht nach dieser Kilometerstandsnummer. Sie sollten die Fahrt sehen, meist in den ersten Zeilen der Fahrtentabelle. Kehren Sie zur TripLog-App zurück, suchen Sie die Fahrt und korrigieren Sie sie.

Sie benötigen mindestens eine Fahrt für dieses Fahrzeug während des Berichtszeitraums. Sie müssen eine Fahrt im ausgewählten Datumsbereich hinzufügen. Es wird empfohlen, eine private oder nicht kategorisierte Fahrt von einer Meile hinzuzufügen.